Tato bakalářská práce pojednává o přínosu elektronického workflow při řízení podnikových procesů ve vybrané organizaci. Teoretická část se zabývá problematikou listinných a elektronických dokumentů, oběhem dokumentů v organizaci, současnou legislativou ovlivňující elektronizaci, způsoby elektronizace dokumentů, možnostmi elektronické fakturace a informacemi týkajícími se systému pro správu dokumentů a workflow. V praktické části jsou aplikovány poznatky z teoretické části, je nalyzován stav oběhu dodavatelských a odběratelských faktur a dalších dokumentů před a po jejich elektronizaci. Hlavním cílem práce je ekonomické vyčíslení a zhodnocení nákladů po zavedení workflow. Na závěr je zhodnocena současná situace v oblasti elektronizace a možný vývoj systému workflow do budoucna.
Anotace v angličtině
This bachelor thesis discusses the advantages of an electronic workflow in business process management in a selected organization. The theoretical part deals with issues of paper and electronic documents, document circulation in an organization, current legislation influencing electronization, ways of electronizing documents, e-invocing options and basic information of the document management system and workflow. In the practical part is applied knowledge from the theoretical part, the situation of supply and customer invoices and other documents is analysed before and after their electronization. The main aim of the bachelor thesis is to quantify and evaluate costs after the implementation of the workflow system. In the end the current situation in the electronization and the possible development of the workflow system in the future is analysed.
Klíčová slova
systém pro správu dokumentů, workflow, elektronický dokument, elektronizace, elektronická fakturace
Tato bakalářská práce pojednává o přínosu elektronického workflow při řízení podnikových procesů ve vybrané organizaci. Teoretická část se zabývá problematikou listinných a elektronických dokumentů, oběhem dokumentů v organizaci, současnou legislativou ovlivňující elektronizaci, způsoby elektronizace dokumentů, možnostmi elektronické fakturace a informacemi týkajícími se systému pro správu dokumentů a workflow. V praktické části jsou aplikovány poznatky z teoretické části, je nalyzován stav oběhu dodavatelských a odběratelských faktur a dalších dokumentů před a po jejich elektronizaci. Hlavním cílem práce je ekonomické vyčíslení a zhodnocení nákladů po zavedení workflow. Na závěr je zhodnocena současná situace v oblasti elektronizace a možný vývoj systému workflow do budoucna.
Anotace v angličtině
This bachelor thesis discusses the advantages of an electronic workflow in business process management in a selected organization. The theoretical part deals with issues of paper and electronic documents, document circulation in an organization, current legislation influencing electronization, ways of electronizing documents, e-invocing options and basic information of the document management system and workflow. In the practical part is applied knowledge from the theoretical part, the situation of supply and customer invoices and other documents is analysed before and after their electronization. The main aim of the bachelor thesis is to quantify and evaluate costs after the implementation of the workflow system. In the end the current situation in the electronization and the possible development of the workflow system in the future is analysed.
Klíčová slova
systém pro správu dokumentů, workflow, elektronický dokument, elektronizace, elektronická fakturace
Popište využití elektronického workflow pro různé typy dokumentů zvoleného podniku.
Popište a porovnejte oběh dodavatelských faktur před a s využitím elektronického workflow.
Popište a porovnejte zpracování odběratelských faktur před a s využitím elektronické fakturace.
Zhodnoťte a vyčíslete přínosy využití elektronického workflow, elektronického zpracování dokumentů v oblasti dodavatelských, odběratelských faktur.
Zásady pro vypracování
Charakterizujte elektronické workflow.
Popište využití elektronického workflow pro různé typy dokumentů zvoleného podniku.
Popište a porovnejte oběh dodavatelských faktur před a s využitím elektronického workflow.
Popište a porovnejte zpracování odběratelských faktur před a s využitím elektronické fakturace.
Zhodnoťte a vyčíslete přínosy využití elektronického workflow, elektronického zpracování dokumentů v oblasti dodavatelských, odběratelských faktur.
Seznam doporučené literatury
KUNSTOVÁ, Renáta. Efektivní správa dokumentů: Co nabízí Enterprise Content Management. První vydání. Praha: Grada Publishing, 2009. 204 s. ISBN 978-80-247-3257-2.
KUNSTOVÁ, Renáta. Workflow: Nástroj manažera pro řízení podnikových procesů. 2., rozšířené a aktualizované vydání. Praha: Grada Publishing, 2003. 155 s. ISBN 80-247-0666-0.
ŘEPA, Václav. Podnikové procesy: Procesní řízení a modelování. 2., aktualizované a rozšířené vydání. Praha: Grada Publishing, 2007. 281 s. ISBN 978-80-247-6722-2.
Zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
Zákon č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce.
Seznam doporučené literatury
KUNSTOVÁ, Renáta. Efektivní správa dokumentů: Co nabízí Enterprise Content Management. První vydání. Praha: Grada Publishing, 2009. 204 s. ISBN 978-80-247-3257-2.
KUNSTOVÁ, Renáta. Workflow: Nástroj manažera pro řízení podnikových procesů. 2., rozšířené a aktualizované vydání. Praha: Grada Publishing, 2003. 155 s. ISBN 80-247-0666-0.
ŘEPA, Václav. Podnikové procesy: Procesní řízení a modelování. 2., aktualizované a rozšířené vydání. Praha: Grada Publishing, 2007. 281 s. ISBN 978-80-247-6722-2.
Zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
Zákon č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce.